DOCUMENTS NUMERIQUES
Gouvernance documentaire numérique
- Diagnostic de l’existant et des pratiques documentaires
- Plans de classement et référentiels de gouvernance documentaire (RefGD)
- Calendriers de conservation et règles de gestion
- Définition des droits d’accès et des responsabilités
- Procédures de clôture, d’élimination et d’archivage
Gestion électronique des documents (GED)
Avant-projet, assessment et faisabilité : un projet GED réussi commence avant son implémentation.
- Analyse de l’existant et des pratiques métiers
- Identification des besoins opérationnels, légaux et documentaires
- Définition du périmètre et des exigences de la future GED
- Élaboration d’un dossier d’assessment et de faisabilité
Projet – Accompagnement à l’implémentation : sécurisez la mise en place de votre GED sur le plan documentaire.
- Appui documentaire lors de l’implémentation
- Intégration des règles de classement et de conservation
- Validation des choix documentaires et des paramétrages
- Coordination ponctuelle avec le prestataire GED
Maintenance numérique et Records Management
Après-projet : une GED performante aujourd’hui doit le rester demain
Assurez la continuité de votre gestion documentaire et adaptez vos pratiques aux évolutions de votre organisation.
- Clôture des dossiers et application des durées de conservation
- Élimination ou archivage des documents au bon moment
- Mise à jour des droits d’accès et des référentiels
- Contrôle des règles de classement et des pratiques documentaires
- Formation et accompagnement des utilisateurs
- Coordination avec le prestataire GED pour les adaptations techniques
Archivage électronique
Préservez durablement vos documents numériques à valeur pérenne. Anticipez les enjeux de conservation à long terme pour garantir l’accessibilité et la pérennité de votre patrimoine documentaire numérique.
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- Analyse des besoins de conservation à long terme
- Définition des exigences archivistiques
- Stratégies de pérennisation numérique
- Préparation des versements électroniques
- Accompagnement à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE)
ANALOGIQUE
NUMERIQUE
