ARCHIVES ANALOGIQUES
Vos archives papier, organisées et préservées
Simplifiez la gestion de vos archives, optimisez leur conservation et retrouvez facilement vos documents. Des solutions adaptées à vos besoins, de la mise en place d’un système au suivi régulier de vos fonds.
Mandats de mise en place et traitement des archives papier
Structurez vos archives pour en faciliter la gestion et l’accès.
- État des lieux et diagnostic archivistique
- Plans de classement et référentiels de gouvernance documentaire (RefGD)
- Calendriers de conservation et règles de gestion
- Tri, classement et élimination des documents
- Inventaires et instruments de recherche
- Conditionnement et conservation des archives
Mandats de maintenance de vos archives
Assurez la continuité et la qualité de la gestion de vos archives.
- Suivi régulier de vos fonds d’archives
- Traitement des nouveaux versements
- Mise à jour des inventaires selon les normes archivistiques
- Tri, élimination et reconditionnement
- Conseil et accompagnement et formation des collaborateurs communaux
- Surveillance des conditions de stockage (taux d’humidité, protection anti-feu)
- Recherches de documents à l’interne ou pour des tierces personnes
Mandats spéciaux
Assurez la continuité et la qualité de la gestion de vos archives.
- Récolement et contrôle de fonds
- Aménagement et déménagement de locaux d’archives
- Réorganisation et optimisation des espaces de stockage
- Conservation préventive et sécurisation des collections
ANALOGIQUE
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