SOCIÉTÉ

Plus de 15 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage

Fondée à Nyon par Vincent Guillot en janvier 2009, Pro Archives SA travaille en étroite collaboration avec son large réseau de partenaires (Archives Cantonales, associations professionnelles suisses et vaudoises, etc.) pour satisfaire les besoins de ses nombreux clients.

Le coeur de son métier est la délégation d’archivistes sur site. Ces derniers connaissent parfaitement les problématiques liées à l’archivistique et interviennent dans les domaines de compétences suivants :

Etat des lieux / audit
Gestion documentaire : collecte, évaluation, tri, plans de classement, élimination (toutes périodes et tous supports)
Conservation : conditionnement des documents, prévention des catastrophes, conseils en aménagement de locaux
Diffusion et inventaires (dans le strict respect des normes internationales de description archivistique)
Formation à la gestion d’archives
Suivi régulier de vos archives

Quels sont les avantages à faire appel à Pro Archives ?

Un audit préalable au début de chaque mandat afin de définir la stratégie à mettre en oeuvre
40 à 50% d’espace de stockage récupéré au terme des phases de tri et d’élimination !
Une équipe d’archivistes diplômés aguerris aux différents supports de l’information.
Des prestations de maintenance qui assurent un suivi régulier et une gestion efficiente de vos documents

Des archivistes 100 % professionnels, qualifiés et passionnés

Les collaborateurs de Pro Archives sont issus des filières de formations en information documentaire (Master, Haute Ecole de Gestion de Genève ou CFC d’agent en information documentaire) et possèdent une solide expérience en traitement d’archives publiques et privées.

Une société d’archivage à taille humaine

Réactivité, disponibilité, respect des délais d’intervention
Stricte application des cadres réglementaires en vigueur (lois sur l’archivage, l’information, protection des données, etc.)
Autonomie, confidentialité et secret professionnel