GESTION DOCUMENTAIRE

La démarche indispensable pour gérer votre information

Devant la masse exponentielle de documents produits et reçus, les archivistes les gèrent désormais dès leur création afin de définir les données indispensables à leur conservation.

Le but étant de permettre à n’importe quelle organisation de retrouver à tout moment une information.

La gestion documentaire prend également en compte les exigences légales de conservation, la responsabilité et la traçabilité des documents archivés.

Des prestations adaptées à vos besoins

Mise en oeuvre de plans de classement de tous types : plan comptable ou fonctionnel, gestion intégrée des documents, etc. (selon la norme ISO 15489), utilisation du logiciel Archiclass.
Création de procédures pour la traçabilité des fichiers (dénomination et versions des documents électroniques, droits d’accès)
Accompagnement et conseils dans la mise en oeuvre d’un projet de gestion électronique des documents (GED)
Elaboration de directives pour le tri et l’élimination (création de bordereaux d’élimination, calendriers de conservation adaptés à vos besoins)
Tri, reconditionnement et description des documents conformément aux directives et réglementations en vigueur
Collaboration avec des entreprises spécialisées dans la destruction de documents confidentiels